**Algemene Voorwaarden Speelweek**
1. **Definities:**
1.1 In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
– “Organisator”: de entiteit die verantwoordelijk is voor de organisatie van de speelweek.
– “Deelnemer”: een natuurlijk persoon die zich heeft ingeschreven voor deelname aan de speelweek.
– “Speelweek”: het georganiseerde evenement waarbij deelnemers deel kunnen nemen aan diverse activiteiten gedurende een bepaalde periode.
– “Locatie”: de plaats(en) waar de speelweek plaatsvindt.
2. **Inschrijving:**
2.1 De inschrijving voor de speelweek is definitief na ontvangst van het volledig ingevulde inschrijfformulier én betaling van het verschuldigde inschrijfgeld.
2.2 Deelnemers dienen accurate en actuele informatie te verstrekken bij inschrijving. De organisator is niet verantwoordelijk voor foutieve informatie.
3. **Betaling:**
3.1 Het verschuldigde inschrijfgeld dient voorafgaand aan de speelweek volledig te zijn voldaan tenzij er andere afspraken zijn met de organisator.
3.2 Bij annulering door de deelnemer wordt het inschrijfgeld niet gerestitueerd, tenzij anders bepaald door de organisator.
4. **Programma:**
4.1 Het programma van de speelweek wordt door de organisator samengesteld en kan onderhevig zijn aan wijzigingen. Deelnemers worden tijdig op de hoogte gesteld van eventuele aanpassingen.
4.2 Deelnemers dienen zich te houden aan het vastgestelde programma en de aanwijzingen van de organisator en begeleiders op te volgen.
5. **Veiligheid:**
5.1 Deelnemers dienen de veiligheidsvoorschriften en -instructies van de organisator en begeleiders op te volgen.
5.2 De organisator is niet aansprakelijk voor enig letsel of schade veroorzaakt door het niet naleven van veiligheidsvoorschriften.
6. **Aansprakelijkheid:**
6.1 De organisator is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke eigendommen van deelnemers.
6.2 Deelnemers zijn aansprakelijk voor schade veroorzaakt aan eigendommen van de organisator of derden als gevolg van opzettelijk wangedrag.
7. **Beeldmateriaal:**
7.1 Tijdens de speelweek kunnen foto’s en video-opnamen gemaakt worden voor promotionele doeleinden denk hier bij aan posters en flyers. Deelnemers geven bij inschrijving toestemming voor het gebruik van dit beeldmateriaal. Indien er toch ongewenst beeldmateriaal gepubliceerd is dient er contact opgenomen te worden met de organisator.
7.2 Tijdens de speelweek kunnen foto’s en video-opnamen gemaakt worden voor gebruik van sociale media denk hier bij aan instagram, facebook en de website van de speelweek. Deelnemers geven bij inschrijving toestemming voor het gebruik van dit beeldmateriaal. Indien er toch ongewenst beeldmateriaal gepubliceerd is dient er contact opgenomen te worden met de organisator.
7.3 Tijdens de speelweek kunnen foto’s en video-opnamen gemaakt worden deze foto’s komen op de website te staan on der het kopje foto’s (20…) Deelnemers geven bij inschrijving toestemming voor het gebruik van dit beeldmateriaal. Indien er toch ongewenst beeldmateriaal gepubliceerd is dient er contact opgenomen te worden met de organisator.
8. **Annulering en Wijziging:**
8.1 De organisator behoudt zich het recht voor om de speelweek te annuleren of wijzigen bij onvoorziene omstandigheden. Deelnemers worden hierover zo spoedig mogelijk geïnformeerd.
9. **Overige Bepalingen:**
9.1 Op deze algemene voorwaarden en de overeenkomst tussen deelnemer en organisator is het Nederlands recht van toepassing.
9.2 Geschillen worden bij voorkeur in onderling overleg opgelost. Indien dit niet mogelijk is, zal het geschil worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar de organisator gevestigd is.
Door de inschrijving voor de speelweek verklaart de deelnemer akkoord te gaan met deze algemene voorwaarden.
10. **Persoonsgegevens**
10.1 Email gegevens kunnen worden gebruikt om een maximum van 4 nieuwsbrieven per jaar te verzenden.
10.2 Email gegevens kunnen worden gebruikt om na de Speelweek codes te verzenden om foto’s in te kunnen zien op de webpagina.
Wijzigingen
01-02-2025: 10.2 toegevoegd.